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档案员工作职责
来源:未知

    按照国家和省档案局的有关规定、办法,负责对寒山寺各种具有保存价值的文件材料的收集、积累、整理、立卷保管工作。


    一.认真学习、熟悉掌握档案业务知识。


    二.对寒山寺的各种归档文件材料每月清理一次,每年定期进行系统的收集、加工、整理、立卷和归档。


    三.对各职能部门兼职档案员交来的各种归档材料,认真审查签字,把好关。


    四.按归档的要求将材料在第二年六月底以前整理立卷,入库。


    五.对所做的各种案卷进行分类,编目、登记并完成文件索引和专题文件索引等检索工作,便于查找利用档案。


    六.做好档案的日常保管工作,档案库房应保持清洁整齐,并采取措施注意防盗、防火、防霉、防尘、防鼠等。


    七.定期检查安全保管情况。


    八.应熟悉所藏档案情况和主动了解寒山寺各项工作对利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作。


    九.自觉遵守档案室借阅、利用及销毁制度。
 

苏州市寒山寺


          2012·10