悟根
寒山寺座落于苏州城西风景秀丽的枫桥古镇，京杭大运河东岸，始建于南朝萧梁天监年间（公元502-519年），初名“妙利普明塔院”。相传唐贞观年间，高僧寒山拾得云游至此，后遂名“寒山寺”。唐天宝年间，诗人张继的一首《枫桥夜泊》脍炙人口，从此寺以诗名，诗韵钟声，传播中外。
自一九八零年落实党的宗教政策以来，寒山寺就开始着手进行档案建设工作，于一九九四年十月正式成立综合档案室。我寺方丈对档案工作非常重视，亲自分管档案工作，并由监院具体主管，建立健全了档案管理网络。定期召开专兼职档案员会议，研究布署具体工作，把本寺的档案工作落到实处，使档案工作运行自如，管理有序，保证了档案材料的完整、齐全、系统、准确。近年来，我寺院还把档案工作列入了年度工作计划，体现了寺院领导对档案工作的支持、关心和重视。并于一九九五年七月被评定为市三级档案管理先进单位；一九九六年九月被评定为市二级档案管理先进单位；一九九七年七月寒山寺重建普明宝塔、塔院工程被评定为苏州市优秀工程竣工档案；一九九九年八月档案管理复查通过市二级档案管理合格单位；自二零零一年五月被评定为市一级档案管理先进单位后，今年初又专门制订了争创省一级标准工作计划，及时修订、补充了档案管理制度和档案人员岗位职责，健全了档案工作管理体系，确保了争创活动的顺利开展。
为加大档案建设力度，切实改善保管条件，确保档案的保管与安全，近年来，我寺非常重视档案保管条件的改善，专门投入资金购置房产，千方百计解决档案用房，增加档案库房面积并留有一定的储备发展余地，配置了必备的设施，目前综合档案室实现了办公、阅档、库房三分开，库房干净、整洁、排列有序，已基本达到了国家“八防”要求，确保了档案的安全保管，为档案现代化管理创造了条件。
今年以来，寺院围绕现代化管理做了大量工作，秋爽大和尚无论在宏观上、微观上都能为档案室及时解决问题，健全档案工作机构，充实和配备年轻专兼职档案员。目前档案室有老、中、青三结合的专职档案员，老的有40多年的档案工作经历，中、青年勤奋好学。为今年达标省一级先进档案管理奠定了基础。
我寺自建立综合档案室至今，坚持各种门类载体档案的集中统一管理，重新修订了全宗内档案分类方案，保管期表和归档范围，每年按时完成文书立卷归档工作，寺院还注重对本寺重大活动档案的收集。档案分类从文书、会计、基建、文保、设备档案五个门类开始，经过逐年不断扩大完善，现在又增加了底图，照（底）片、录音像、计算机盘片、专门（书画、匾额、签名簿）、人事、名人档案共计十二个门类。库藏量也从一开始的251卷增加到三千多卷，还收集整理了资料96卷，专题汇编26种，今年又根据省、市档案行政管理部门的要求，积极开展归档文件新立卷工作。开展了对到期档案的鉴定工作，各类档案管理台帐齐全，管理工作科学、合理，强化了档案业务建设，不断提升档案管理水平，档案工作在寺院管理工作中发挥了应有的作用。
档案室建立了档案利用、借阅等制度，主动做好服务工作，积极开发利用档案信息资源，建立了各种档案检索工具，采用了较为先进的档案计算机管理软件，不但按照规范化、标准化、科学化工作，而且利用电脑收文、发文、检索、查阅、调档，还把全寺各种门类的案卷目录、全引目录、归档文件目录全部输入电脑并打印成册，使归档目录双套制。
我们还按照《归档文件整理规则》进行组卷，做到办公自动化和档案管理现代化，将文件整理程序的有关环节与文书处理程序衔接起来，实现文件的随时归档和信息共享，既能理顺两者之间的关系，又能充分利用文书处理的成果，实现文档一体化的管理方式，将分类、排列等环节与文书处理程序相衔接，可以在一个文书处理门类内编制件号，一步到位确定每份归档文件在全宗内的最终位置，减少档案部门的重复劳动，又保证了案卷的质量，目前已初步实现了档案计算机管理。
寺院根据宗教档案的特点和各项工作的实际需要，拓宽档案工作的思路。我们十分注意开发利用档案，充分发挥档案在佛教事业、旅游事业发展中的积极作用，坚持档案为各项工作服务。特别在寒山寺方丈升座庆典、建寺一千五百年活动和著作《寒山寺志》、《寒山寺建寺一千五百年书画集》、《寒山寺佛学》、《寒山寺建寺一千五百周年纪念》等出版物中，我们提供了大事记、组织沿革、历届听钟声活动，友好往来、上级领导来寺视察等材料并提供了五百多张照片。为弘扬佛教文化和寺院领导管理决策发挥了积极的工作。
2003年9月25日，由江苏省档案局会同苏州市档案局组织考评认定组对寒山寺档案工作目标管理进行实地检查，综合评议，寒山寺以99.1的高分通过了江苏省档案工作目标管理省一级标准考评认定。
我们档案室虽已跨入了江苏省一级档案先进管理的行列，但为进一步强化档案业务基础工作，全面提高科学化、规范化、标准化管理水平，我们仍然决心加大各类载体档案的收集力度，提高案卷质量，加快档案信息管理步伐，积极探索档案信息开发利用新路子，不断努力，与时俱进，积极与社会主义社会相适应。
