为加强本寺档案工作，积极开发利用档案信息资源，为本寺工作，为领导决策服务，特制订以下工作制度：

    一．严格按照上级以及领导批示的意见办理文件传阅，办理传阅文件做到及时，迅速，不扩大传阅范围、不漏传文件、不横传文件。不泄露文件机密。对拟办文件及时送达相关人员办理，并督促催办，以提高办事效率。

    阅读文件人员不得擅自抽走文件，当天未阅完，不自留过夜，应及时交回档案室。档案室在传阅夹内填好“文件明细单”收回时要照单验收。

    二．借阅文件，档案必须办理借阅手续，无特殊情况限在一个星期内归还，如继续借用须办理续借手续。借阅人应填写档案利用效果登记表。

    领导批示各种承办的文件，承办人如需要用，也要办理借阅手续。公文办毕，督促承办人把原文和相关材料整理好送交档案室。

    三．档案室对收到文件及有关材料，分类登记整理存放。凡我寺参加各种会议带回文件材料，个人不得私自保存，应督促送交档案室登记。档案室对收文和借阅文件档案，每月清点一次。对借阅文件档案逾期未交，负责将借阅名单和所欠文件编号抄告借阅人，限期归还。
  

    四．按照本寺档案分类要求，按期立卷、归档。

    五．对没有存档价值和存查必要的公文，经鉴别后按规定销毁处理。

苏州市寒山寺

                                      2012·10