按照国家和省档案局的有关规定、办法，凡是在工作、管理、基本建设和购进较大仪器设备等方面形成的有关文件材料，均属于

    应收集的归档范围。

    一．对所属部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料加以清点整理、收集齐全。送档案室组卷归档。

    二．凡是需要归档的文件材料，兼职档案员都应督促有关人员做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，以便于利用和保存。

    三．对所需归档的文件材料，系统加工整理后，送档案室专职档案员审查并签订好移交手续。

    四．归档材料一般在年底移交给档案室专职档案员。

    五．财务室会计档案由财务室兼职档案员按照归档的要求，负责整理，立卷、装订成册，在当年会计年终总结后，暂由财务科保管，期满二年，向档案室移交，并办好交接手续。

                                       苏州市寒山寺 

2012·10