
2015年12月18日上午,由江苏省档案局副局长欧阳旭明为组长的省档案测评组到寒山寺进行五星级档案室测评。测评组一行首先在寒山寺接待室听取了寒山寺监院明空法师做“苏州市寒山寺档案工作省五星级规范建设测评情况汇报”。明空法师从单位基本概况、档案工作概况、档案工作自检情况、存在问题及整改方向等四个方面对寒山寺的档案建设作了全面的汇报。
听取汇报后,测评组在寒山寺方丈秋爽大和尚的带领下考核了寒山寺历史文化陈列室、寒山寺法堂图书阅览室、寒山寺佛教图书馆以及寒山寺档案室。在档案室,测评组认真抽查了寒山寺档案建设成果,询问档案的建设与管理中的有关问题。
现场考核结束后,经测评组讨论,省档案局业务指导处邹华处长宣读了最终测评意见,认为寒山寺重视档案工作,坚持长效管理,今年更是以创建档案工作五星级规范为抓手,健全档案组织管理体系,完善档案管理各项制度及岗位职责,分解落实各项工作任务,确保创建工作有序开展;寒山寺档案基础业务工作扎实,实现了各种关门类、载体档案的集中统一管理,尤其是对寺院特色的拓片、商标、名人档案进行了系统收集整理。档案设施齐全,整理规范,实现了档案、库房、办公三分开,必要的档案信息化设备配置齐全。积极开发档案信息资源,档案人员积极主动提供查询利用服务,各类档案检索工具齐全。测评组一致认为苏州市寒山寺档案工作达到了江苏省五星级规范,测评组同意通过。
测评组组长、省档案局欧阳旭明副局长在宣读测评意见后讲话,代表省档案局对寒山寺档案工作通过五星级测评表示热烈祝贺。寒山寺档案工作以优异的成绩在苏州地区率先得到五星级,是很高的荣誉。作为苏州首家宗教五星级档案室,希望能够发挥示范和榜样作用。
江苏省民族事务委员会副巡视员鞠桂富先生在讲话中对省档案局、苏州市档案局对宗教档案工作的大力支持,强有力的指导表示感谢,也希望寒山寺通过五星级测评后继续努力。
秋爽大和尚在讲话中首先对省档案局、苏州市档案局的领导对寒山寺档案工作的关心和支持表示衷心的感谢。介绍了寒山寺正在建设中档案楼有关情况和今后寒山寺档案工作的发展规划。
参加此次测评的成员还有江苏省档案局业务指导处主任科员韩浩明、江苏宗教局办公室副主任张宇、江苏省宗教局办公室副调研员张美玲、江苏省宗教局办公室主任科员王俊涛、苏州市档案局局长肖芃、苏州市档案局监督指导处处长谈隽、苏州市档案局监督指导处副处长方玉群、苏州市宗教局副调研员孙玉光、苏州市宗教局办公室档案员张丹倩。
